Le rétroplanning de mariage, mois par mois

Organiser un mariage, ce sont des dizaines de tâches dont l'ordre compte autant que le contenu : on ne choisit pas un traiteur avant d'avoir un lieu, ni un plan de table avant d'avoir les réponses. Voici un rétroplanning type, à adapter à votre date et à votre style de mariage.

12 mois et plus avant : les fondations

• Fixer le budget global et estimer le nombre d'invités.
• Choisir une période ou une date, en gardant une ou deux alternatives.
• Visiter et réserver le lieu de réception : les plus demandés partent très tôt, surtout pour les samedis de mai à septembre.
• Réserver les prestataires les plus sollicités : photographe, traiteur s'il n'est pas imposé par le lieu, DJ ou groupe.
• Choisir vos témoins.

9 à 6 mois avant : les grands choix

• Envoyer les save-the-date, surtout si des invités doivent voyager.
• Choisir la tenue : les délais de fabrication et de retouches sont souvent longs.
• Réserver fleuriste, vidéaste, location de mobilier, transport.
• Prévoir l'hébergement des invités qui viennent de loin.
• Pour une cérémonie religieuse : contacter la paroisse, la synagogue, la mosquée ou l'officiant, et démarrer la préparation demandée.

6 à 3 mois avant : les détails qui prennent du temps

• Envoyer les faire-part et mettre en ligne votre site de mariage avec la date limite de réponse.
• Faire la dégustation avec le traiteur et valider le menu.
• Choisir les alliances.
• Définir le déroulé de la journée avec vos prestataires.
• Réserver les essais coiffure et maquillage.

3 à 1 mois avant : les formalités et les réponses

• Déposer le dossier de mariage en mairie. Les pièces et délais varient selon les communes : renseignez-vous tôt auprès de la vôtre. La publication des bans intervient ensuite avant la célébration.
• Relancer les invités qui n'ont pas répondu et arrêter la liste définitive.
• Construire le plan de table.
• Confirmer les horaires et la logistique avec chaque prestataire.
• Préparer les discours, la playlist de la cérémonie, les petites attentions pour les invités.

La dernière semaine : déléguer

• Transmettre les chiffres définitifs au traiteur et le plan de table au lieu.
• Préparer les enveloppes de solde et les pourboires.
• Confier à un témoin le rôle de contact des prestataires le jour J.
• Dormir. Sérieusement.

Adaptez-le à votre mariage

Ce calendrier est un point de départ. Un mariage organisé en six mois compresse les premières étapes ; un mariage à l'étranger ajoute des démarches ; une cérémonie religieuse ou des traditions familiales apportent leurs propres préparatifs. L'important est de connaître, à chaque instant, les trois prochaines choses à faire.

En résumé

• Le lieu et les prestataires clés se réservent en premier.
• Tenues, faire-part et hébergement se préparent tôt.
• Le dossier en mairie se renseigne longtemps à l'avance.
• Le plan de table vient après les réponses, jamais avant.
• La dernière semaine, on délègue.